CASE1 スタッフの悩みから解放され一人気楽な経営スタイルに

web制作会社経営 高橋裕二様(37歳)

5年前にフリーランスのwebデザイナーとして独立。3年前に法人化。
社員2名と学生アルバイト3名体制で運営。
妻と小学1年生の息子、2歳の娘の4人家族。

お悩み

デザイナーやエンジニアはクライアントとのやり取りができずいつまでも自分がディレクターをしなければ会社が回らない状態でした。
高額の研修に出しても思うように技術を習得せず、本人のためにもなると思ったのですがこちらの想いが空振りになりました。
少数精鋭なので会社の経営状態も少し考えて仕事をしてもらいたいと思いますが、当事者意識がなく一人で何とかしなければならない状態でした。
経営者ですので当然と言えば当然ですが正直、辛かったですね。
スタッフだけでは案件を賄えないのでデザイナーもエンジニアも外注を使っていましたので、スタッフを0人にしてすべて外注だけで回すスタイルの会社にしようかと考え始めました。
元々フリーランスで気楽にやっていたので、その方が性分に合っているように思います。
解雇したスタッフの次の就職先を探してやることや外注として仕事を発注するという方法もありますがどうすべきかと、自分一人になるとちょっとしたことは自分でやらなければいけなくなるので回らなくならないか不安でした。

お姉さんへの依頼事項

サポート内容
  • 原稿や画像の入稿管理、外注への発注業務サポート
  • 簡単なバナー作成と差し替え、テキスト修正など(WordPress)
  • 経費精算書の入力と顧問税理士への提出書類郵送
  • 振込、入金と支払いの管理
  • 見積書、納品書、請求書発行
  • 契約書の文言変更、製本、郵送
プラン
  • 月1回訪問 毎月第3月曜に訪問し、税理士への提出書類の郵送と前月分のファイリング、月末の振込予約などを行う(7~8h)
  • その他はリモートで作業 平均20h/月
  • 月額75,000円

導入後のご感想

はじめのうちはいろいろと教えなければいけないことがあったので、週に1回来てもらおうかと思ったのですが基本的にはweb会議で済みました。週1回10分の定例MTGを提案してくれたので、その時間を活用して少しずつ依頼業務を増やしていきました。
事務回り以外にもバナー修正やクライアントと外注とのやり取りもお願いできるということで、総合的に簡単な業務を切り離すことができました。
社員2名のうちエンジニアはフリーランスとして独立することになり仕事を発注しています。デザイナーは自分で知人の会社に転職しました。事務所のデスクが空いたので知人の社長とシェアして家賃の負担も減りました。
社員を養っていくことや社員の成長を考えること、創設者である自分との想いのギャップに悩んでいましたが、それがなくなったことでかなり自由な時間を得たと感じています。
月に30時間分ほどの作業ですが、それ以上の負担がなくなったという実感があります。受託だけではなく自社でアプリやメディアを作りたいと思っていたのでこれからはそちらに力を入れていきたいと思っています。



CASE2 今しかない子供との時間を充実させることができた

会計事務所経営 清水一幸様(41歳)

会計士として8年勤務し、4年前に税理士登録し独立。中小企業の税務会計顧問と起業支援を行う。
スタッフは雇わず一人で運営。
妻と5歳の息子、2歳の娘の4人家族。

お悩み

数名規模のクライアントの場合は記帳や年末調整など経理代行も依頼されますが一人では受けきれずにいました。
クライアントに経理スタッフを雇うようには伝えますがなかなか進まず、毎月の証憑の提出もままならない状況でした。
税理士・会計士としての業務以外は誰かに頼みたいのですが、雇用しないで年齢が自分より若くて経理業務をできる人はなかなか見つかりませんでした。
記帳代行会社はコストが合わないし、決算前に1年分の記帳付きでの税務申告を依頼された時や繁忙期だけ頼めたり、クライアントのところに行ってくれたり融通のきく人に直接頼めるのが理想でした。
クライアントの決算期が重なってしまい、子供の入学卒園、運動会などのイベントに参加できないことに一番心を痛めていました。

お姉さんへの依頼事項

サポート内容
  • 記帳代行
  • 起業支援用のセミナー資料作成
プラン

繁忙期や突発的に仕事が詰まってしまったときなど必要な時にだけ依頼
顧問料や入力件数により金額は変動

その他

クライアントを紹介し経理代行として直接契約2社

導入後のご感想

こちらの都合でお願いしたいときにだけ頼めるのでとても助かっています。
基本的には過去の帳簿を見て踏襲してくれるので細かい指示はなくても大丈夫です。不明事項や仕訳の方法が複数ある場合などはまとめてメールでどう処理したか報告をし、該当の証憑にも付箋をつけて戻してくれます。
経理を必要としているクライアントを紹介して、そちらの経理代行もやってもらっているので私としても助かっています。
一番の悩みだった子供の行事にも参加できるようになりました。あっという間に成長していく子供は今しか子供でいてくれません。
仕事も大事ですが父親は誰かに代わってもらうことはできません。一緒に過ごせる時を大切にしたいと思います。